وظائف قطر اليوم بشركة أريان العقارية ..لجميع الجنسيات

الفرص الوظيفية الحالية:

وظيفة السكرتير التنفيذي

التفاصيل :

تشمل القيام بمهام متنوعة تتضمن الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي، ترتيب المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات، حضور الاجتماعات وإعداد المحاضر، استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وتحويلها عند الضرورة، إدارة المراسلات الصادرة والواردة، تنظيم ترتيبات السفر، معالجة المستندات السرية، إعداد الفواتير والبيانات المالية، مراقبة اللوازم المكتبية، إدارة السجلات الورقية والإلكترونية، وإعداد التقارير والعروض التقديمية. يجب أن يكون لدى المتقدم خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي، ويجيد استخدام برامج MS Office وبرامج “المكتب الخلفي”، ويتمتع بمعرفة متعمقة في إدارة المكاتب والمحاسبة الأساسية، ومهارات تواصل وتفاوض ممتازة، بالإضافة إلى قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة. يفضل أن يكون لدى المتقدم الجنسية العربية.