تعلن جهة مصرفية رقمية رائدة في الإمارات وظائف مصرفية في الامارات للرجال والنساء للعمل ضمن فريق قيادي متخصص في الابتكار والتحول الرقمي في Wio Bank، للمتخصصين ذوي المهارات التنظيمية والقدرة على إدارة المهام المتعددة.

وظائف مصرفية في الامارات

وننشر لكم من خلال موقع وظفني سي في الامارات تفاصيل الوظائف وطريقة التقديم عليها.

الوظائف المطلوبة:

مساعد تنفيذي – دعم القيادات

دعم إداري شامل
يقدم المساعد التنفيذي الدعم الإداري الكامل لثلاثة من كبار التنفيذيين، بما يشمل تنظيم الجداول الزمنية المعقدة، تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر. كما يقوم بإعداد وتنظيم المستندات التنفيذية مثل التقارير والعروض التقديمية وملخصات الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ الإجراءات المطلوبة. ويعمل كنقطة اتصال مهنية بين التنفيذيين والفرق الداخلية والعملاء والشركاء الخارجيين، مع القدرة على إدارة الأولويات اليومية بشكل استباقي وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.

تنسيق الاجتماعات والفعاليات
يتولى تنظيم وجدولة الاجتماعات المختلفة، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ البنود. كما ينسق الفعاليات الداخلية والخارجية، مع الحرص على التنظيم الدقيق والتواصل الفعّال وتخطيط الموارد المطلوبة.

إدارة المكتب والعمليات الإدارية
يشرف على العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك طلب ومتابعة مستلزمات المكتب والمعدات الخاصة بالتنفيذيين. كما يحافظ على نظم أرشفة منظمة للوثائق الرقمية والورقية ويضمن دقة حفظ السجلات. ويقترح تحسينات لتطوير سير العمل وزيادة كفاءة الإدارة.

دعم المشاريع والمبادرات
يساند التنفيذيين في المشاريع الحالية من خلال جمع البيانات، إجراء البحوث، إعداد التقارير، ومتابعة المواعيد النهائية. كما يقوم بالتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المبادرات المشتركة وتحقيق التوافق المؤسسي.

السرية والمهنية
يتعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والمهنية، ويضمن الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع أشكال التواصل الداخلي والخارجي.

المؤهلات المطلوبة

خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مشابه لدعم القيادات العليا.
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على إدارة عدة أولويات بفعالية.
مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية، مع تفضيل إتقان اللغة العربية إلى جانب اللغة الإنجليزية.
إجادة استخدام برامج الحاسب المكتبية وأدوات التعاون الرقمي.
درجة عالية من تحمل المسؤولية والدقة والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على العمل باستقلالية والتكيف السريع مع بيئات العمل المتغيرة.