وظائف إدارية في

ونعرض لكم من خلال موقع وظفني CV تفاصيل أعلان وظيفة إدارية في المدرسة الأمريكية العالمية …علي النحو التالي:

المسمى الوظيفي:

مساعد إداري

ملخص المسؤوليات:

الحفاظ على العلاقات: يهدف إلى الحفاظ على علاقات مهنية وإيجابية مع جميع الموظفين.
دعم القيادة: يقدم المساعدة لقيادة المدرسة والمستشارين في مختلف المهام حسب الحاجة.
إدارة السجلات: يتولى دقة تسجيل الحضور اليومي للطلاب، ويشمل ذلك تتبع التأخيرات والخروج المبكر.
إشراف على البدلاء: يشرف ويقدم الإرشاد للبدلاء عند الحاجة.
تنظيم الجداول: ينظم جداول التصوير السنوية للمدرسة والفصول الدراسية بالتعاون مع مدير التصميم والتواصل.
إعداد الاتصالات: يعد الاتصالات اليومية حسب الحاجة.
إدارة المفاتيح: يتولى مسؤولية مفاتيح المبنى ويقوم بجردها بانتظام.
سجلات الحضور: يشرف على سجلات حضور الهيئة التدريسية والموظفين، ويشمل ذلك تتبع الإجازات وجداول الوقت وأوامر العمل في المدرسة الابتدائية.
معالجة البيانات: يستخدم مهارات معالجة النصوص والبيانات للحفاظ على سجلات جداول الوقت وتحديث أدلة الموظفين والطلاب.
تنظيم البيانات: يحصل على البيانات ذات الصلة، ينظمها ويضعها في شكل قابل للاستخدام.
الأرشفة والمراسلات: يحافظ على نظم الأرشفة ويعالج المراسلات الواردة وفقاً للإجراءات المحددة.
إدارة المكالمات: يجري ويستقبل المكالمات الهاتفية ويقوم بتسجيل الرسائل بدقة.
طلبات اللوازم: يطلب ويحافظ على اللوازم حسب الحاجة.
استقبال الزوار: يرحب بالزوار ويقوم بفرز المتصلين غير المتوقعين وفقاً للإجراءات المحددة مسبقا.