وظائف في الرياض لدى مدينة الملك سعود الطبية للجنسين وظائف في الرياض لدى مدينة الملك سعود الطبية لحملة الدبلوم (لا تشترط خبرة)
ونعرض لكم من خلال موقع وظفني cv تفاصيل أعلان وظائف في السعودية للنساء والرجال لدى مدينة الملك سعود الطبية …علي النحو التالي:
الوظائف المتاحة
سكرتير طبي – الإدارة التنفيذية
المتطلبات: دبلوم في السكرتارية الطبية، ولا يُشترط توفر خبرة سابقة.
المهام الوظيفية:
تنظيم الاجتماعات والمتابعة:
تنسيق وتنظيم الاجتماعات بناءً على طلب مدير الإدارة.
مراقبة الجدول اليومي وتذكير المدير بالمواعيد والمهام المجدولة.
حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات عند الحاجة.
مناقشة ومتابعة خطة العمل بناءً على توصيات مدير الإدارة.
إعداد المراسلات والوثائق:
إعداد المذكرات والرسائل الإدارية الموجهة للإدارات الأخرى ذات الصلة.
استخدام أجهزة الحاسوب لإعداد التقارير، ونسخ محاضر الاجتماعات، وتجهيز العروض التقديمية.
إدارة الملفات والتوثيق:
تنظيم الملفات الإدارية حسب متطلبات الإدارة.
ضمان التوافق مع معايير المركز السعودي لاعتماد المنشآت الصحية ومركز التميز.
مراقبة الوثائق والاتصالات اليومية الواردة والصادرة من الإدارة.
الدعم والتواصل الإداري:
التنسيق مع الموظفين الطبيين وغير الطبيين لتلبية احتياجات الدعم الإداري.
الرد على نظام “الساحل” وتوزيع الرسائل للجهات المعنية داخل أو خارج الإدارة.
استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين للجهات المناسبة.
استقبال الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم.
الحفاظ على تواصل مهني ومهذب عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، والبريد العادي.
المهام الإدارية العامة:
تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الحاسوب.
المساهمة في ترتيب اجتماعات القسم، وجدولة المواعيد.
متابعة طلبات اللوازم والمعدات المكتبية.