وظائف إدارية للنساء والرجال لدى كليات الأصالة

الوظائف المتاحة:

1. مساعد إداري / سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):

المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: *إدارة مكاتب القيادات الإدارية، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.

2. منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):

المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: الإرشاد الطلابي، الإدارة التربوية، الخدمات الطلابية أو ما يعادلها.

3. منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):

ساعات العمل: من الساعة 12:00 ظهرًا حتى 8:00 مساءً.

المؤهل المطلوب: درجة البكالوريوس في *الإدارة* أو ما يعادلها.

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المهام:

1- مساعد إداري / سكرتير لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):

تنظيم مواعيد العميد وجدول الاجتماعات واستقبال الطلبات والمراسلات

إدارة الملفات والسجلات الإلكترونية لمكتب العميد وضمان حفظها بشكل منظم

إعداد التقارير الدورية ومتابعة الطلبات مع المستفيدين والجهات ذات العلاقة

المساهمة في تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية داخل المكتب

2- منسق وحدة الخدمات الطلابية في وكالة العمادة لشؤون الطلاب (قسم الطلاب):

استقبال الشكاوى والمقترحات الطلابية والعمل على حلها بالتنسيق مع الجهات المختصة

تقديم الدعم والاستشارات للطلبة لمعالجة المشكلات الأكاديمية أو الإدارية

إعداد التقارير الدورية حول أداء الوحدة وقياس رضا الطلاب عن الخدمات المقدمة

متابعة البريد الإلكتروني الرسمي لشؤون الطلاب والرد على الاستفسارات بالتعاون مع الوحدات المعنية

3- منسقة وحدة المعادلات في إدارة القبول والتسجيل للبرنامج المسائي (قسم الطالبات):

استقبال الاستفسارات والرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بشروط وآلية المعادلة وفق أنظمة كليات الأصالة

مطابقة الوثائق والمستندات الخاصة بطلبات المعادلة والتأكد من استيفائها لشروط القبول

متابعة تنفيذ طلبات المعادلة المعتمدة من لجنة المعادلات في نظام معلومات الطالب

إعداد التقارير الدورية ورفع المقترحات التطويرية لمدير القبول والتسجيل لتحسين جودة العمل