وظائف جامعة عجمان – مطلوب موظف استقبال لجميع الجنسيات

تعلن جامعة عجمان الرائدة في الإدارة التعليمية في الإمارات عن توفر وظيفة موظف استقبال لجميع الجنسيات، وذلك ضمن خطتها لتطوير إدارتها الإدارية. ونعرض لكم من خلال موقعنا وظفني CV كافة تفاصيل الوظيفة وطريقة التقديم. وتعد وظائف جامعة عجمان من أهم الفرص التي يبحث عنها عدد كبير من الباحثين عن عمل في الإمارات.

وظائف جامعة عجمان 2026 

موظف استقبال – الإمارات

تفاصيل الوظيفة

تتضمن المهام اليومية للوظيفة استقبال الزوار والرد على الاتصالات الهاتفية وتحويل الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بكفاءة عالية. كما تشمل الوظيفة متابعة معاملات الطلبة، وتوفير الدعم الإداري، ومعالجة البريد الوارد والصادر، إضافة إلى الحفاظ على شكل وترتيب منطقة الاستقبال لضمان تجربة مميزة للزوار.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال وتوجيه الموظفين والطلاب والزوار عبر المكتب الأمامي.

• الرد على المكالمات الهاتفية خلال ثلاث رنات كحد أقصى وإدارة نظام الهاتف متعدد الخطوط.

• متابعة استفسارات الطلاب مع الكليات والإدارات والتأكد من إغلاق الطلبات.

• توفير الدعم للهاتف في حال غياب الموظف المسؤول.

• التعامل مع البريد والمراسلات الورقية اليومية.

• تنفيذ المهام المكتبية الأساسية مثل الأرشفة والنسخ.

• المساعدة في عمليات التسجيل.

• الحفاظ على ترتيب منطقة الاستقبال ومتابعة النواقص ورفع التقارير.

• إعداد تقرير سنوي خاص بتحليل بيانات ملفات المرضى خلال العام الدراسي.

• متابعة رضا الطلاب والموظفين داخل العيادات بنسبة 100% خلال العام.

• تطبيق أحدث البروتوكولات بما يتوافق مع الإجراءات الصحية.

• إدارة سجلات المرضى وإتمام عمليات الفحص والمتابعة والتأكد من ترتيب الملفات.

• تنفيذ أي مهام إضافية يتم توجيهها من الإدارة.

• تقديم خدمة عملاء ممتازة والتواصل باحترافية.

• مهارات قوية في استخدام الحاسب الآلي والبرامج المكتبية.

• الحفاظ على هدوء وثبات عالي تحت ضغط العمل.

المؤهلات والخبرة

• دبلوم أو بكالوريوس مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الاستقبال أو الأعمال الإدارية.

• مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء.

• إتقان استخدام الحاسب الآلي.

• القدرة على التنظيم والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

تابع صفحتنا على لينكدإن  للاطلاع على أحدث وظائف الامارات اليوم والتحديثات اليومية من كبرى الشركات الاماراتية.

انضم    لقناة تيليجرام وكن أول من يعرف عن الوظائف الجديدة

انضم   لقناة الواتساب وكن أول من يعرف عن الوظائف الجديدة

 وظفني  cv  يتمنى للجميع التوفيق لجميع الباحثين عن وظائف جامعة عجمان وندعوكم لمتابعة أحدث الفرص عبر قسم وظائف الامارات