فرصة عمل: مساعد إداري براتب سنوي 96,364 ريال

المسمى الوظيفي:

• مساعد إداري

ملخص المسؤوليات:

• الحفاظ على العلاقات: يهدف إلى الحفاظ على علاقات مهنية وإيجابية مع جميع الموظفين.
• دعم القيادة: يقدم المساعدة لقيادة المدرسة والمستشارين في مختلف المهام حسب الحاجة.
• إدارة السجلات: يتولى دقة تسجيل الحضور اليومي للطلاب، ويشمل ذلك تتبع التأخيرات والخروج المبكر.
• إشراف على البدلاء: يشرف ويقدم الإرشاد للبدلاء عند الحاجة.
• تنظيم الجداول: ينظم جداول التصوير السنوية للمدرسة والفصول الدراسية بالتعاون مع مدير التصميم والتواصل.
• إعداد الاتصالات: يعد الاتصالات اليومية حسب الحاجة.
• إدارة المفاتيح: يتولى مسؤولية مفاتيح المبنى ويقوم بجردها بانتظام.
• سجلات الحضور: يشرف على سجلات حضور الهيئة التدريسية والموظفين، ويشمل ذلك تتبع الإجازات وجداول الوقت وأوامر العمل في المدرسة الابتدائية.
• معالجة البيانات: يستخدم مهارات معالجة النصوص والبيانات للحفاظ على سجلات جداول الوقت وتحديث أدلة الموظفين والطلاب.
• تنظيم البيانات: يحصل على البيانات ذات الصلة، ينظمها ويضعها في شكل قابل للاستخدام.
• الأرشفة والمراسلات: يحافظ على نظم الأرشفة ويعالج المراسلات الواردة وفقاً للإجراءات المحددة.
• إدارة المكالمات: يجري ويستقبل المكالمات الهاتفية ويقوم بتسجيل الرسائل بدقة.
• طلبات اللوازم: يطلب ويحافظ على اللوازم حسب الحاجة.
• استقبال الزوار: يرحب بالزوار ويقوم بفرز المتصلين غير المتوقعين وفقاً للإجراءات المحددة مسبقا.

– وظائف أخري قد تناسبك: وظائف الهيئة الملكية بالجبيل وظائف لكافة المؤهلات برواتب تصل 11,700 ريال

طريقة التقديم: