وظائف حكومية الرياض لحملة الدبلوم فأعلي

المسمى الوظيفي:

• سكرتير.

المتطلبات:

1. دبلوم في الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
3. إلمام بقوانين ولوائح قطاع التأمين.
4. القدرة على إعداد التقارير.
5. إدارة العلاقات.
6. مهارات تواصل فعّالة.
7. إتقان أدوات الإنتاجية المكتبية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. التنسيق والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين بفعالية.
2. تحديث قاعدة البيانات بشكل مستمر وإعداد التقارير.
3. تصعيد المشكلات المعقدة لضمان حلها بسرعة وكفاءة.
4. دعم الفريق في إنجاز المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
5. تحديث قاعدة بيانات جهات الاتصال بشكل دوري.
6. الرد على المكالمات وتوجيهها وفقًا للمعايير.
7. تلقي وتوجيه رسائل الفاكس في الوقت المناسب.
8. التعامل مع الاستفسارات الداخلية بشكل سريع.
9. بناء علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات.
10. تنسيق ترتيبات السفر بالتعاون مع الموارد البشرية لضمان التكلفة الفعالة.

التقديم على الوظيفة متاح من خلال الرابط التالي: أضغط هنا