وظائف ادارية في ابوظبي لدى منظمة الفاو للأغذية والزراعة
وظائف ادارية في ابوظبي أعلنت عنها منظمة الفاو للأغذية والزراعة، حيث انا تعلن عن وظائف إدارية للعمل لديها في أبوظبي، انخرط في فريقهم واحصل على مكافآت مالية قيّمة وتطور وظيفي سريع. قدم الآن عبر الرابط المرفق.
وظائف ادارية
المطلوب
مساعد اداري (بروتوكول)
الإطار التنظيمي
تساهم منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة (الفاو) في تحقيق خطة عام 2030 من خلال الإطار الاستراتيجي للمنظمة من خلال دعم التحول إلى أنظمة غذائية زراعية أكثر كفاءة وشاملة ومرنة ومستدامة، من أجل إنتاج أفضل وتغذية أفضل وبيئة أفضل وحياة أفضل، دون ترك أي شخص خلف الركب. إنالتزام الفاو بالاستدامة البيئية جزء لا يتجزأ من أهدافنا وعملياتنا الاستراتيجية.المكتب الفرعي الإقليمي للفاو لدول مجلس التعاون الخليجي واليمن (SNG) مسؤول عن تطوير وتعزيز والإشراف على وتنفيذ الاستراتيجيات المتفق عليها لمعالجة أولويات الغذاء والزراعة والتنمية الريفية دون الإقليمية. كما يطور ويحافظ على العلاقات مع المؤسسات على مستوى المنطقة الفرعية بما في ذلك منظمات التكامل الاقتصادي الإقليمي (REIOs). المكتب الفرعي الإقليمي هو شركة تابعة للمكتب الإقليمي للفاو للشرق الأدنى وشمال إفريقيا (RNE).يقع المنصب في SNG في أبو ظبي، الإمارات العربية المتحدة.
الغرض الرئيسي يقوم المساعد الإداري (البروتوكول) بأداء مجموعة كبيرة ومتنوعة من الوظائف الروتينية المتعلقة بالبروتوكول مما يساهم في السير السلس والفعال لوحدة العمل. يقدم/تقدم خدمة فعّالة للمكتب لإصدار وتجديد الوثائق الرسمية فيما يتعلق بالإقامة أو الهجرة أو السفر. ويتخذ/تتخذ قرارات روتينية بشأن الإجراءات الإدارية بناءً على معرفة جيدة بالقواعد والإجراءات المعمول بها وكذلك اللوائح المحلية.
الإشراف المستلم/الممارس يقدم/تتقدم المساعد الإداري (البروتوكول) تقاريره إلى المنسق الفرعي الإقليمي لـ SNG. وهو/هي يتصرف/تتصرف بشكل مستقل في الأمور الروتينية. ويركز الإشراف المستلم على جودة العمل المنجز ويوفر التعلم أثناء العمل.
علاقات العمل يتفاعل المساعد الإداري (البروتوكول) مع مجموعة واسعة من الزملاء داخل وحدة العمل ومع العملاء المباشرين داخل المنظمة، حيث يقدم خدمات الدعم الإداري والمكتبي الروتينية. ويتفاعل/تتفاعل مع الدولة المضيفة والشركاء الخارجيين الآخرين حسب الحاجة وبناءً على التعليمات.
الوظائف/النتائج الرئيسية
- فرز وتنظيم الطلبات المختلفة المقدمة من أعضاء الموظفين فيما يتعلق بالخدمات المتعلقة بالهجرة والتأشيرات، لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
- ترتيب وتسهيل خدمات البروتوكول والتأشيرات والهجرة لموظفي منظمة الأغذية والزراعة وغير الموظفين والضيوف من خلال المساعدة في الحصول على تصاريح الإقامة والتأشيرات وغيرها من وثائق الهجرة أو السفر المطلوبة.
- تقديم المشورة للموظفين بشأن متطلبات التأشيرة والهجرة للبلد المضيف؛ ومعالجة تأشيرات المندوبين أو المسافرين التابعين لمنظمة الأغذية والزراعة من البلدان التي لا يوجد فيها تمثيل دبلوماسي لمنظمة الأغذية والزراعة؛ ومراجعة طلبات التأشيرة.
- مسودة المذكرة الشفوية والوثائق والمراسلات الروتينية بشأن ما ورد أعلاه.
- الحفاظ على قاعدة بيانات إلكترونية ونظام حفظ ملفات محدث للمعلومات ذات الصلة لتتبع تواريخ انتهاء صلاحية المستندات والتأشيرات لتذكير عضو الموظفين المعني ببدء إجراءات تجديدها في الوقت المناسب.
- ترتيب خدمة الاستقبال من المطار للمسؤولين رفيعي المستوى والمساعدة في تسريع إجراءات الجمارك والهجرة، حسب الضرورة؛ تقديم خدمات البروتوكول الأخرى للمسؤولين رفيعي المستوى.
- الحصول على عروض من الموردين والمقاولين فيما يتعلق بالمشتريات الرسمية البسيطة وخدمات الصيانة والطباعة وما إلى ذلك، وصياغة العقود البسيطة ذات الصلة، بالتعاون مع الزملاء الآخرين.
- القيام بتجديد رخص السيارات مع الجهات المعنية.
- أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.
تأثير العمل
يؤثر عمل شاغل الوظيفة على تقديم خدمات الدعم المكتبي في الوقت المناسب وبكفاءة وعلى الناتج الإجمالي لوحدة العمل.
سيتم تقييم المرشحين على أساس المتطلبات التالية: الحد الأدنى من المتطلبات : التعليم : التعليم الثانوي.
الخبرة : ثلاث سنوات من الخبرة في العمل الإداري ودعم المكتب.
اللغات : معرفة عملية (كفاءة – مستوى C) باللغة العربية.
مهارات تكنولوجيا المعلومات : معرفة جيدة بتطبيقات MS Office والإنترنت ومعدات تكنولوجيا المكاتب.
الإقامة : الخدمة العامة يتم توظيف الموظفين محليًا. ليكونوا مؤهلين لهذا المنصب، يجب أن يكون المرشحون من مواطني بلد مكان العمل أو يمتلكون تأشيرة / تصريح عمل موجود ويقيمون على مسافة تنقل من مكان العمل في وقت تقديم الطلب. “مسافة التنقل” تعني المسافة التي يمكن لأعضاء الموظفين السفر ضمنها يوميًا بين مكان عملهم وإقامتهم.
الكفاءات
- التركيز على النتائج
- العمل الجماعي
- تواصل
- بناء علاقات فعالة
- تبادل المعرفة والتحسين المستمر
المهارات التقنية
- معرفة جيدة بمعايير الاتصال والتوثيق
- معرفة جيدة بأنظمة الشركات المحوسبة المالية والسفر والموارد البشرية والإجراءات والسياسات الإدارية
- معرفة جيدة بالهيكل التنظيمي
المؤهلات والمهارات المرغوبة
- معرفة متوسطة (كفاءة متوسطة – مستوى ب) في اللغة الإنجليزية.
للتقديم
تقدم لوظائف الشاغرة الآن وكن جزءًا من فريق متميز. من هنا
للمزيد من الوظائف في الإمارات العربية المتحدة
يمكنكم متابعتنا على الموقع وظفني سي في